Sao y và công chứng là hai dịch vụ pháp lý quan trọng. Giúp xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu trong các giao dịch dân sự, hợp đồng hay thủ tục hành chính. Mặc dù có mục đích chung là xác thực bản gốc. Nhưng giữa sao y và công chứng vẫn có sự khác biệt nhất định về quy trình và giá trị pháp lý.
Together No.1 Translation tìm hiểu sự khác nhau giữa công chứng và sao y. Cũng như các quy định cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ này.
Sao Y Là Gì?
Sao y khác gì công chứng? Certified copy là quá trình tạo ra một bản sao giống hệt với bản gốc. Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin. Để hợp lệ, bản sao phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền được Nhà nước công nhận và cấp phép hoạt động. Cụ thể, theo Điều 2 Khoản 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Bản sao y phải được sao y từ bản chính hoặc bản gốc.
Quá trình sao y áp dụng cho các loại giấy tờ, văn bản có bản chính gốc. Chẳng hạn như:
- Giấy tờ, văn bản do các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp. Ví dụ như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận và đóng dấu. Ví dụ như bản cam kết, thỏa thuận, biên bản ghi chú.
Việc sao y bản chính thường nhằm mục đích xác nhận tính chính xác và hợp pháp của thông tin. Hoặc khôi phục lại dữ liệu khi bản gốc bị mất hoặc hư hỏng. Ngoài ra, bản sao y còn có thể được dùng để làm bằng chứng pháp lý khi cần thiết.
Các trường hợp cần sao y bản chính rất đa dạng. Khách hàng có thể yêu cầu sao y khi làm hồ sơ xin việc, học tập, kết hôn. Hoặc trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng bất động sản, ký kết hợp đồng, thỏa thuận pháp lý. Sao y bản chính cũng có thể được sử dụng để chứng minh quyền thừa kế tài sản.
>> See more: Notarized Copy Service, Instant Original Certification.
Công Chứng Là Gì?
Sao y và công chứng có giống nhau không? Công chứng là một quá trình trong đó công chứng viên, thuộc một tổ chức hành nghề công chứng. Thực hiện việc xác nhận tính hợp pháp và độ chính xác của các hợp đồng hoặc giao dịch dân sự thông qua văn bản (gọi chung là hợp đồng hoặc giao dịch).
Công chứng viên còn có trách nhiệm đảm bảo rằng các bản dịch tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác hoặc từ ngôn ngữ khác sang tiếng Việt phải đúng và tuân thủ quy định pháp lý, cũng như không vi phạm đạo đức xã hội.
Quá trình công chứng có thể thực hiện theo yêu cầu của pháp luật hoặc theo sự tự nguyện của cá nhân, tổ chức có nhu cầu.
Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, có những giao dịch bắt buộc phải có sự xác nhận của công chứng viên để có hiệu lực pháp lý. Nếu không có công chứng, hợp đồng sẽ không có giá trị thi hành. Mục đích của công chứng là bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và hạn chế khả năng phát sinh tranh chấp sau này.
Những giao dịch liên quan đến bất động sản như mua bán, tặng cho, cầm cố, góp vốn,… Là những trường hợp thường xuyên cần đến công chứng. Ngoài ra, còn rất nhiều loại giấy tờ khác cũng cần phải công chứng. Bao gồm các hợp đồng liên quan đến nhà đất, hồ sơ kinh doanh, hợp đồng cho thuê, hợp đồng lao động,….
>> See more: Notarized Translation, Notarized Copy and Notarized Economic Contract.
So Sánh Sao Y Và Công Chứng Chi Tiết
Sao y có phải là công chứng hay không? 2 dịch vụ này là hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh để khách hàng hiểu rõ hơn.
| Criteria | Sao y | Công chứng |
| Khái niệm | Quá trình sao chép chính xác từ bản gốc sang bản sao. | Quá trình chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các văn bản. |
| Thực hiện bởi | Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, có dấu sao y. | Công chức công chứng hoặc người có thẩm quyền khác. |
| Intended use | Dùng trong các thủ tục hành chính, pháp lý đơn giản. | Áp dụng cho các văn bản pháp lý quan trọng, hợp đồng, giao dịch. |
| Ví dụ sử dụng | Giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD), giấy khai sinh, sổ hộ khẩu. | Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, di chúc. |
| Phạm vi áp dụng | Thường trong các thủ tục hành chính, pháp lý thông thường. | Áp dụng cho các giao dịch dân sự có giá trị pháp lý cao. |
Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa sao y và công chứng sẽ giúp bạn sử dụng chúng đúng đắn trong các thủ tục pháp lý và hành chính.
>> See more: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Các câu hỏi thường gặp về sao y và công chứng
Công chứng và sao y là 2 dịch vụ thường gặp hiện nay. Tuy nhiên nhiều người vẫn thường nhầm lẫn và thắc mắc về 2 dịch vụ này. Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp:
Bản sao y và bản công chứng có giống nhau không?
Bản sao y bản chính có thể thay thế bản chính trong nhiều giao dịch khi đã được đối chiếu và xác thực. Còn bản công chứng có giá trị thay thế bản chính trong những trường hợp cụ thể, theo yêu cầu của pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy tờ
Khi yêu cầu công chứng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng, với thông tin về người yêu cầu và nội dung cần công chứng. Kèm theo đó là các giấy tờ xác minh, tên cơ quan công chứng, người tiếp nhận và thời gian tiếp nhận hồ sơ.
- Dự thảo hợp đồng hoặc giao dịch cần công chứng.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản liên quan đến hợp đồng hoặc giao dịch.
- Các giấy tờ khác cần thiết tùy theo yêu cầu của hợp đồng hoặc giao dịch.
Làm sao để sao y và công chứng đúng quy trình?
Để đảm bảo việc sao y và công chứng được thực hiện đúng, bạn cần:
- Nắm rõ các quy định pháp lý về công chứng và sao y ở nơi bạn sinh sống.
- Chọn tổ chức công chứng uy tín và hợp pháp.
- Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu gốc và giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra kỹ các thông tin trên tài liệu gốc trước khi yêu cầu sao y.
- Trao đổi với công chứng viên về mục đích và yêu cầu của bạn, và nắm rõ quy trình công chứng.
- Lưu trữ an toàn bản gốc và bản sao.
Dịch Thuật Số 1 Chuyên Sao Y Và Công Chứng Giấy Tờ Uy Tín
No.1 Translation cung cấp dịch vụ công chứng và sao y uy tín. Chúng tôi cam kết những tiêu chí sau:
- Dịch vụ sao y công chứng nhanh chóng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ sao y và công chứng giấy tờ nhanh chóng. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Đảm bảo tính pháp lý cao: Mọi dịch vụ sao y bản chính và công chứng đều tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Mang lại sự tin cậy tuyệt đối.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Mọi thông tin cá nhân và tài liệu của khách hàng đều được bảo mật chặt chẽ, đảm bảo không bị rò rỉ.
- Dedicated customer service: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách tận tình và chu đáo.
- Reasonable price: Cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mức giá cạnh tranh. Mang đến giá trị tốt nhất cho khách hàng.
- Dịch vụ đa ngôn ngữ: We provide services Notarized translation cho nhiều ngôn ngữ khác nhau. Phục vụ đa dạng nhu cầu của khách hàng.
- Tiện lợi và linh hoạt: Dịch vụ có thể được thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp tại văn phòng. Phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
Sao y và công chứng đều là những công cụ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân và tổ chức trong các giao dịch. Nhưng có sự khác biệt về mục đích và giá trị sử dụng trong các tình huống cụ thể. Contact Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn kỹ hơn về 2 dịch vụ này nhé.
