Thủ Tục Hợp Pháp Hóa, Chứng Nhận Lãnh Sự

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC

HỢP PHÁP HÓA & CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ

A. HỒ SƠ

Quý khách yêu cầu hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

1. Phiếu đề nghị: Xin quý khách vui lòng điền đầy đủ vào Phiếu đề nghị;

2. Các giấy tờ cần hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ;

3. Bản photocopy các giấy tờ cần hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự để lưu tại Sở Ngoại vụ;

4. Bản chính + Bản photocopy chứng minh nhân dân/ hộ chiếu của người nộp hồ sơ và người đứng tên trong hồ sơ.

Lưu ý:

– Trường hợp đi nộp hồ sơ thay người đứng tên trong hồ sơ: Hồ sơ cần có Giấy ủy quyền hợp lệ (Giấy ủy quyền cần được chứng thực tại Phòng công chứng/ Ủy ban nhân dân/  Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam);

– Trường hợp người đi nộp thay người đứng tên trong hồ sơ là người thân trong gia đình: Xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người đứng tên trong hồ sơ (hộ khẩu, khai sinh, kết hôn…);

– Trường hợp chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa các giấy tờ, hồ sơ cho cơ quan, tổ chức: Hồ sơ cần có Giấy giới thiệu hợp lệ của cơ quan, tổ chức đó, Giấy giới thiệu phải ghi rõ mục đích đến Sở ngoại vụ để thực hiện hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự giấy tờ gì, của ai và để làm gì.

B. THỜI GIAN THỰC HIỆN

–  Đối với hồ sơ hợp lệ: Thời gian thực hiện hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự là 2 ngày làm việc;

– Đối với hồ sơ cần phải xác minh: Trước khi thực hiện hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự, Sở ngoại vụ sẽ gửi hồ sơ đó đi xác minh và sẽ giải quyết ngay sau khi nhận được công văn trả lời của cơ quan chức năng xác minh hồ sơ.

C. LỆ PHÍ

– Hợp pháp hóa lãnh sự con dấu, chữ ký của Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoại tại Việt Nam: 160.000 VND/ bản.

– Chứng nhận lãnh sự con dấu, chữ ký của cơ quan nhà nước của Việt Nam: 15.000 VND/ bản.