The Most Detailed Guide to Applying for a Business Visa to France

Name: Thủ Tục Xin Visa Đi Pháp Công Tác
Brand: No.1 Translation
Rating: 5 (1000 reviews)

Category: French Translation

Để thực hiện chuyến công tác suôn sẻ và thuận lợi, việc xin visa Pháp là bước đầu tiên vô cùng quan trọng.

Bạn đang băn khoăn về thủ tục xin visa đi Pháp công tác? Hãy để No.1 Translation giải đáp những thắc mắc cho bạn, từ đó chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác nhất cho hành trình công tác tại Pháp.

Visa công tác Pháp là gì?

Visa công tác Pháp là loại visa ngắn hạn được cấp cho cá nhân đến Pháp để thực hiện các hoạt động nghề nghiệp như: Tham gia các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm, hợp tác kinh doanh, thương mại… Thời hạn lưu trú tối đa với visa này là dưới 90 ngày.

>>> See more: Hướng Dẫn Làm Hồ Sơ Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc Chi Tiết A-Z

Điều kiện xin visa công tác Pháp và thời hạn

Để đủ điều kiện xin visa công tác Pháp, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Tuổi tác: Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên.
Lịch sử pháp lý: Không có tiền án tiền sự tại Pháp hoặc Việt Nam, đồng thời không vi phạm luật xuất nhập cảnh của hai nước này.
Hành vi: Không vi phạm pháp luật hình sự và dân sự tại thời điểm nộp hồ sơ và không sử dụng hoặc buôn bán chất kích thích trái phép.
Purpose of trip: Đến Pháp với mục đích công tác, bao gồm các hoạt động như: tham gia hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm hoặc các hoạt động thương mại tương tự. Thời gian lưu trú tối đa tại Pháp và các nước thuộc khu vực Schengen không được vượt quá 90 ngày.
Chứng minh mối quan hệ hợp tác: Cung cấp bằng chứng về mối quan hệ hợp tác giữa công ty/tổ chức của bạn và đối tác tại Pháp.
Khả năng tài chính: Chứng minh khả năng chi trả cho toàn bộ chi phí chuyến đi và sự ràng buộc với Việt Nam (ví dụ: bảng lương, sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh tài sản).
Khả năng rời khỏi Schengen: Cung cấp bằng chứng xác nhận bạn sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ vé máy bay khứ hồi, xác nhận chỗ ở và bảo hiểm du lịch trong suốt hành trình.

>>> See more:

Hồ sơ xin visa công tác Pháp cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin visa công tác Pháp bao gồm những mục sau:

1. Hồ sơ cá nhân:

Mẫu đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Đại sứ quán Pháp, ký tên và dán ảnh.
Hộ chiếu: Hợp lệ, còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời Pháp, có ít nhất 2 trang trống.
Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ 3,5 x 4,5 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Bản gốc và bản photo.
Birth certificate: (Nếu cần)
Giấy chứng minh hôn nhân/ly hôn: (Nếu cần)

2. Hồ sơ công ty:

Thư mời từ công ty đối tác tại Pháp: Bằng French or English, ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, chi phí hỗ trợ (nếu có).
Thư giới thiệu từ công ty tại Việt Nam: Bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, ghi rõ vị trí công tác, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, chi phí hỗ trợ (nếu có).
Bảng lương 3 tháng gần nhất: Bản sao có dấu xác nhận của công ty.
Labor contract: Bản sao có dấu xác nhận của công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty: Bản sao có dấu xác nhận của cơ quan quản lý.

3. Hồ sơ khác:

Vé máy bay khứ hồi: Bản đặt chỗ hoặc vé máy bay đã mua.
Xác nhận chỗ ở tại Pháp: Bản đặt chỗ khách sạn, thư mời ở của người thân/bạn bè hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở tại Pháp.
Bảng kê chi phí chuyến đi: Ghi rõ các khoản chi phí dự kiến trong chuyến đi.
Bảo hiểm du lịch quốc tế: Chứng minh bảo hiểm y tế hợp lệ trong thời gian lưu trú tại Pháp (bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR).

Ngoài ra, bạn có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến mục đích công tác của mình, ví dụ như:

Giấy mời tham gia hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm.
Giấy phép kinh doanh (nếu có).
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (nếu cần).

>>> See more: Document and File Translation Service into English

Thủ tục xin visa đi Pháp công tác

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp:

Truy cập trang web chính thức của hệ thống visa Pháp: https://france-visas.gouv.fr/
Chọn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần lựa chọn “Visa công tác” hoặc “Visa ngắn hạn” (nếu bạn không chắc chắn, hãy liên hệ với Đại sứ quán Pháp để được hỗ trợ).

Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến:

Tạo tài khoản trên hệ thống France-visas.
Điền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin về chuyến đi và mục đích nhập cảnh vào đơn xin visa trực tuyến. Hãy đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.
Sau khi hoàn thành đơn khai, hệ thống France-visas sẽ tự động thông báo cho bạn danh sách giấy tờ cần chuẩn bị.

Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ:

Bộ hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công của hồ sơ xin visa công tác Pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ, cùng với việc khai báo thông tin minh bạch, rõ ràng sẽ góp phần gia tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa của bạn.

Bước 4: Đặt lịch hẹn và thanh toán phí dịch vụ:

Truy cập website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Pháp (TLScontact) để tạo tài khoản và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Kể từ tháng 5/2024, bạn cần thanh toán phí dịch vụ trực tiếp trên website khi đặt lịch hẹn.
Phí dịch vụ hiện tại là 831.500 VND.

Note:

Bạn chỉ được thay đổi lịch hẹn một lần trong vòng 48 giờ.
Phí dịch vụ không được hoàn trả trong trường hợp hủy lịch hẹn.
Phí thị thực và các loại phí khác sẽ được thanh toán tại Trung tâm TLScontact khi bạn nộp hồ sơ.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại TLScontact:

Đến Trung tâm TLScontact theo lịch hẹn đã đặt.
Mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị.
Thanh toán phí thị thực và các loại phí khác theo quy định.

Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả

Bạn theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Pháp trên website TLScontact và đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu.

>>> See more:

Những kinh nghiệm xin visa đi Pháp công tác

Để tăng tỷ lệ thành công khi xin visa công tác Pháp, bạn cần lưu tâm những điều sau:

Nộp hồ sơ tại TLScontact: Hiện nay, TLScontact là đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Pháp tại Việt Nam, không phải Đại sứ quán Pháp.
Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến, nhưng không quá 3 tháng trước ngày khởi hành.
Chứng minh tài chính: Cung cấp đầy đủ bằng chứng về khả năng chi trả chi phí chuyến đi và khả năng trở về Việt Nam mà không cần hỗ trợ tài chính từ nước ngoài.
Phỏng vấn bổ sung: Trong một số trường hợp, Đại sứ quán Pháp có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để bổ sung thông tin.
Lấy dấu vân tay: Bạn cần lấy dấu vân tay khi xin visa lần đầu. Từ lần thứ hai trở đi, bạn không cần làm thủ tục này nữa.
Giấy tờ bắt buộc: Ngoài các giấy tờ thông thường như chứng minh nhân thân, nghề nghiệp, bạn cần bổ sung thêm thư mời từ đối tác tại Pháp, quyết định cử đi công tác và chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên.
Certified Translation Services: Để hoàn thiện hồ sơ xin visa công tác Pháp, bạn cần giấy tờ, tài liệu từ tiếng Việt dịch sang tiếng Pháp hoặc tiếng Anh. Theo đó, bạn nên dịch thuật công chứng bởi các dịch vụ uy tín để đảm bảo chất lượng dịch thuật và đảm bảo đầy đủ yêu cầu của cơ quan.

>>> See more: Which Countries in the World Can You Travel to With a French Visa?

Dịch Thuật Số 1 tự hào là công ty dịch thuật uy tín trên thị trường, cung cấp dịch vụ multilingual translation, dịch thuật đa chuyên ngành and Notarized translation mọi tài liệu. Chúng tôi cam kết tư vấn, hỗ trợ dịch thuật tận tâm, chuyên nghiệp bởi đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm, dịch vụ lấy nhanh, chi phí ưu đãi nhất thị trường. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ English translation, French translation chuẩn xác cho mọi giấy tờ, tài liệu. Commit: Hoàn tiền 100% khi dịch sai từ 10%.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục xin visa đi Pháp công tác

Những giấy tờ cần dịch thuật khi làm hồ sơ xin visa công tác Pháp

Dưới đây là những giấy tờ cần dịch thuật khi làm hồ sơ xin visa công tác Pháp:

Hộ chiếu: Phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày về.
Chứng minh nhân dân
Birth certificate
Household registration book
Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn: (nếu có)
Hợp đồng lao động:
Bảng lương: 3 tháng gần nhất
Giấy xác nhận công việc

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Pháp

Để hoàn tất thủ tục xin visa Pháp, bạn cần lưu ý những thông tin sau:

Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, hồ sơ xin visa sẽ được xử lý trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc.
Sinh trắc học: Việc cung cấp sinh trắc học phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống tại Trung tâm TLScontact.
Xét duyệt visa: Lãnh sự quán Pháp sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ trong khoảng thời gian từ 7 đến 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, có thể kéo dài lên đến 1 tháng đối với các trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc mùa cao điểm.
Từ chối visa: Việc vi phạm quy định về thị thực Pháp có thể dẫn đến việc bị từ chối visa ngay lập tức.

>>> See more: Visa Extension – Visa Extension Procedures – Visa Extension Services

Lệ phí xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Pháp

Hồ sơ xin visa công tác Pháp bao gồm các loại phí sau:

Phí thị thực: Do Cơ quan lãnh sự quán thu, tùy thuộc vào loại thị thực và thời gian lưu trú. Ví dụ, phí thị thực ngắn hạn Schengen (dưới 90 ngày) là 80 Euro, tương đương khoảng 1.926.500 VND.
Phí chính phủ:
- Người lớn: 2.078.000 VND (tương đương 80 Euro)
- Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 1.039.000 VND (tương đương 40 Euro)
- Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí
Phí dịch vụ: 831.500 VND
Phí dịch vụ cao cấp tại TLScontact: 1.025.000 VND
Phí dịch vụ chuyển phát kết quả: 110.000 VND
Phí nộp hồ sơ vào cuối tuần: 1.025.000 VND

Note:

Phí thị thực được quy định bằng Euro, nhưng bạn chỉ được thanh toán bằng VND. Tỷ giá được cập nhật thường xuyên bởi cơ quan có thẩm quyền của Pháp, vì vậy, số tiền thực tế bạn phải thanh toán có thể thay đổi.

Trên đây là những hướng dẫn làm thủ tục xin visa đi Pháp công tác. Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ của mình.

Nhằm giảm thiểu sự chậm trễ và rắc rối trong quá trình xin visa, Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng tư vấn miễn phí thủ tục xin visa công tác Pháp và nhận English certified translation, dịch thuật công chứng tiếng Pháp cũng như consular legalization documents for use in France. Contact ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và báo giá chi tiết.

CONTACT INFORMATION:

HANOI OFFICE
- Address: 46 Hoang Cau
- Phone: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
- E-mail: hanoi@dichthuatso1.com
HO CHI MINH CITY OFFICE – FACILITY 1
- Address: 187A Cach Mang Thang 8, Ward 4, District 3
- Phone: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
- E-mail: saigon@dichthuatso1.com
HO CHI MINH CITY OFFICE – FACILITY 2
- Address: 166A Vo Thi Sau, Ward Vo Thi Sau, District 3
- Phone: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
- E-mail: hcm@dichthuatso1.com
HO CHI MINH CITY OFFICE – FACILITY 3
- Address: 345 Nguyen Trai, Nguyen Cu Trinh Ward, District 1
- Phone: 028.6286.4477 – 028.627.666.03
- E-mail: hcm@dichthuatso1.com
DANANG OFFICE
- Address: Room 4.2.3, 4th Floor, DanaBook Building, 76 Bach Dang
- Phone: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777
- E-mail: danang@dichthuatso1.com

Certifications - Awards

We are proud to be recognized with many prestigious certifications and industry awards, reflecting our professionalism and high-quality services. These achievements are not only a source of pride for our company but also a testament to our commitment to maintaining top service standards.