Trích lục khai tử có sao y được không là câu hỏi nhiều người đặt ra khi cần sử dụng giấy tờ này trong các thủ tục hành chính hoặc pháp lý. Việc sao y trích lục khai tử có thể thực hiện được. Nhưng phải tuân thủ những quy định của pháp luật về giấy tờ, thủ tục. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Trích Lục Khai Tử Là Gì?
Trích lục khai tử là bản sao được cấp từ sổ quản lý hộ tịch tại địa phương. Nó xác nhận việc một người đã qua đời. Bản trích lục khai tử chứa thông tin như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân và thời gian mất.
Giấy chứng tử sẽ được cấp sau khi người thân thực hiện đăng ký khai tử. Trích lục khai tử có thể lấy từ cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc sao y từ giấy chứng tử. Bản sao trích lục có giá trị pháp lý tương đương với giấy chứng tử. Nếu mất giấy tờ gốc, công dân có thể yêu cầu cấp lại trích lục. Trích lục này có giá trị như bản chính dù không giống hoàn toàn.
>> See more: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Nhanh Chóng.
So Sánh Trích Lục Khai Tử Và Giấy Chứng Tử
Trước khi tìm hiểu trích lục khai tử có sao y được không. Chúng ta cần hiểu rõ trích lục khai tử và giấy chứng tử khác nhau như thế nào.
Giấy chứng tử và trích lục khai tử là hai loại giấy tờ hộ tịch quan trọng. Ghi nhận thông tin về sự qua đời của một cá nhân. Mặc dù chúng đều liên quan đến việc xác nhận cái chết của một người. Nhưng chúng có những sự khác biệt nhất định về mục đích và nội dung. Dưới đây là sự phân biệt giữa hai loại giấy tờ này:
Bản chất
- Giấy chứng tử là văn bản gốc, được cấp ngay khi hoàn tất thủ tục khai tử. Đây là giấy tờ có giá trị pháp lý đầy đủ và là chứng nhận chính thức việc một người đã qua đời.
- Trích lục khai tử là bản sao hoặc bản tóm tắt từ Sổ hộ tịch. Được cấp khi cần thiết, nhằm thay thế hoặc bổ sung giấy chứng tử gốc. Trích lục này chứng minh sự kiện một người đã qua đời và đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Content
- Giấy chứng tử chứa các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, ngày mất, nơi mất của người chết. Cũng như thông tin của người thực hiện thủ tục khai tử. Giấy này được cấp ngay khi thủ tục khai tử được hoàn tất và có giá trị pháp lý.
- Trích lục khai tử bao gồm thông tin tương tự nhưng được trích từ Sổ hộ tịch. Trích lục có thể là bản sao nguyên văn hoặc bản tóm tắt các thông tin cần thiết về việc khai tử.
>> See more: Notarized Copy Service, Instant Original Certification.
Mục đích
- Giấy chứng tử được cấp trong quá trình làm thủ tục khai tử và là tài liệu pháp lý chính thức xác nhận cái chết của người đó. Nó là cơ sở để thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan đến người đã qua đời.
- Trích lục khai tử thường được sử dụng khi cần thay thế giấy chứng tử gốc bị mất, hư hỏng hoặc khi cần sao chép thông tin từ Sổ hộ tịch phục vụ các mục đích pháp lý, hành chính khác.
Thẩm quyền cấp
- Giấy chứng tử được cấp bởi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết cư trú cuối cùng hoặc nơi người đó qua đời (nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng).
- Trích lục khai tử được cấp bởi cơ quan quản lý Sổ hộ tịch. Thường là Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện nơi đã thực hiện đăng ký khai tử.
>> See more: Thời Hạn Tài Liệu Sao Y, Chứng Thực Bản Chính – Vĩnh Viễn.
Trích Lục Khai Tử Có Sao Y Được Không?
Trong trường hợp quý khách cần một bản sao trích lục để nộp cho cơ quan nhưng không còn bản gốc. Quý khách hoàn toàn có thể thực hiện việc certified copy. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bản sao trích lục từ hồ sơ gốc sẽ có hình thức khác với bản chính. Trong khi bản sao trích lục sao y lại có cấu trúc giống như bản chính.
Do đó, một số cơ quan hoặc cá nhân chưa hiểu rõ có thể yêu cầu bản trích lục từ hồ sơ gốc và không chấp nhận bản sao y. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, giá trị của cả hai loại bản sao này là như nhau. Trong trường hợp gặp phải tình huống như vậy, quý khách có thể giải thích rõ để làm sáng tỏ vấn đề.
Hồ Sơ Yêu Cầu Trích Lục Gồm Những Gì?
Trích lục khai tử có sao y được không? Hồ sơ cần những gì?Để thực hiện yêu cầu trích lục, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục theo đúng quy định pháp luật đối với cá nhân yêu cầu.
- Một văn bản yêu cầu cấp bản trích lục nếu là cơ quan, tổ chức yêu cầu, và trong đó cần ghi rõ lý do.
- Văn bản ủy quyền hợp pháp trong trường hợp người yêu cầu là người đại diện.
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để xác thực thông tin cá nhân.
>> See more: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Thủ Tục Chứng Thực Bản Sao Y Từ Bản Trích Lục Chính
Sau khi đã rõ về câu hỏi liệu trích lục khai tử có sao y được không. Bước tiếp theo là thực hiện thủ tục chứng thực bản sao y. Thủ tục này tương tự như việc sao y citizen identification và các giấy tờ pháp lý khác. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp trích lục tại cơ quan có thẩm quyền
Quý khách chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ yêu cầu trích lục và nộp hồ sơ tại cơ quan có trách nhiệm xử lý yêu cầu.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong tờ khai để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
Bước 3: Nhận bản sao sau khi chứng thực
Sau khi hồ sơ được xác minh đúng, quý khách sẽ được gọi tên, nộp lệ phí và nhận bản sao y cũng như bản chính của tài liệu. Trước khi rời đi, hãy kiểm tra kỹ các dấu giáp lai giữa các trang để đảm bảo tính hợp lệ của tài liệu.
Trích lục khai tử có sao y được không phụ thuộc vào quy định của các cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, khi sao y, bạn cần tuân thủ đúng các quy trình và yêu cầu để đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ. Việc sao y trích lục khai tử giúp thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục liên quan.
Contact No.1 Translation để được tư vấn chi tiết:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
