Hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng để các tài liệu được công nhận hợp pháp tại Ấn Độ, nhằm phục vụ cho các mục đích như du học, lao động, định cư hay kinh doanh.
Bài viết dưới đây, Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ.
2024 là năm đánh dấu 52 năm Việt Nam và Ấn Độ thiết lập quan hệ ngoại giao (1972-2024). Hiện nay, Ấn Độ không chỉ là 1 trong 8 đối tác thương mại hàng đầu của Việt Nam mà còn là đối tác thương mại lớn nhất tại khu vực Nam Á, chiếm gần 80% tổng kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam đến khu vực này.
Trong bối cảnh hợp tác ngày càng mở rộng, nhu cầu sử dụng các tài liệu, giấy tờ hợp pháp giữa hai quốc gia ngày càng tăng. Để đáp ứng yêu cầu này, việc hợp pháp hóa lãnh sự trở thành bước quan trọng và không thể thiếu.
Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ (India Consular Legalization) là việc xác thực tính pháp lý của các giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và Ấn Độ nhằm đảm bảo tính hợp lệ của các văn bản tại hai quốc gia. Quá trình này được thực hiện bởi các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền, bao gồm Phòng lãnh sự tại Đại sứ quán Ấn Độ hoặc các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam. Cụ thể:
- Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp sẽ được xác nhận bởi cơ quan ngoại giao Việt Nam (xác thực con dấu, chữ ký, chức danh), sau đó được xác nhận tiếp bởi cơ quan ngoại giao Ấn Độ tại Việt Nam.
- Giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Ấn Độ cấp sẽ được xác nhận bởi cơ quan ngoại giao Ấn Độ (xác thực con dấu, chữ ký, chức danh), sau đó được xác nhận tiếp bởi cơ quan ngoại giao Việt Nam tại Ấn Độ.
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ áp dụng cho nhiều loại tài liệu phục vụ mục đích học tập, làm việc, kinh doanh, hoặc cá nhân. Một số giấy tờ phổ biến bao gồm:
- Giấy tờ học thuật: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ Yoga.
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ hành chính: Hộ khẩu, lý lịch tư pháp.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng.
- Tài liệu tài chính: Tờ khai thuế, báo cáo thuế.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để dùng tại Ấn Độ
Các giấy tờ, tài liệu cần sử dụng tại Ấn Độ trước tiên phải được chứng nhận lãnh sự bởi Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam) hoặc các Sở Ngoại vụ được ủy quyền tại các địa phương. Sau khi được chứng nhận lãnh sự, giấy tờ cần được nộp tại Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM để hợp pháp hóa lãnh sự.
Tên cơ quan |
Địa chỉ |
|---|---|
Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao | 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội |
Sở Ngoại vụ TP.HCM | 184 Bis Pasteur, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM |
Đại sứ quán Ấn Độ tại Việt Nam | 58-60 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam | RP4P+4G9, Orchid Rd, Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh |
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để dùng tại Ấn Độ bao gồm 2 bước chính:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
1. Dịch thuật và công chứng: Nếu giấy tờ gốc không phải bằng tiếng Anh, bạn phải dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng bản dịch tại Sở Tư pháp.
2. Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (tải tại lanhsuvietnam.gov.vn).
- Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
- Bản gốc và 01 bản sao bản dịch tiếng Anh đã được công chứng.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận (nếu gửi và nhận kết quả qua đường bưu điện).
3. Nộp hồ sơ: Tùy vào nơi cấp giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự Hà Nội cho khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM cho khu vực từ Quảng Ngãi trở vào Nam
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam
Sau khi giấy tờ được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Ấn Độ.
2. Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự (tải trên trang web của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán).
- Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Bản gốc và 01 bản sao bản dịch tiếng Anh đã được công chứng và chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao (nếu cần).
- Bản gốc và 01 bản sao hộ chiếu (trang thông tin cá nhân và các trang visa hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực).
3. Nộp hồ sơ theo lịch hẹn tại các địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 58-60 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại: +84-24-38244989/90
- Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM:
- Địa chỉ: Villa Orchid 14, An Phú Superior Villa Compound, 36 Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM
- Điện thoại: +84-28-37442400
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ để dùng tại Việt Nam
Để sử dụng giấy tờ Ấn Độ tại Việt Nam, bạn cần thực hiện quá trình hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm chứng thực tại Ấn Độ và hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Ấn Độ.
Có hai phương pháp chính để thực hiện việc này: phương pháp truyền thống và phương pháp E-Sanad.
I. Phương pháp truyền thống
Bước 1: Công chứng tại Ấn Độ
Trước khi có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, tất cả các giấy tờ cần được công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền ở Ấn Độ. Tùy thuộc vào loại giấy tờ, cơ quan công chứng sẽ khác nhau:
- Giấy tờ cá nhân: Sở Nội vụ hoặc Cơ quan hành chính tổng hợp của Bang/Lãnh thổ liên bang có liên quan.
- Giấy tờ giáo dục: Bộ Giáo dục của Bang/Lãnh thổ liên bang có liên quan.
- Chứng từ thương mại: Phòng Thương mại của Bang.
- Giấy tờ liên quan đến Yoga: Hội đồng Chất lượng của Ấn Độ (QCI).
Danh sách các Trung tâm Xác thực Khu vực (RAC) có thể được tìm thấy trên website của Bộ Ngoại giao Ấn Độ.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Ấn Độ
Bộ Ngoại giao Ấn Độ không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp mà yêu cầu nộp qua các nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy tờ gốc đã được công chứng và 01 bản sao.
- Bản gốc và 01 bản sao hộ chiếu.
- Nếu là chứng từ thương mại, cần thêm thư từ công ty.
Danh sách các nhà cung cấp dịch vụ có thể tìm thấy trên website của Bộ Ngoại giao Ấn Độ.
Bước 3: Nhận kết quả từ nhà cung cấp dịch vụ
Sau khi Bộ Ngoại giao Ấn Độ chứng nhận giấy tờ, nhà cung cấp dịch vụ sẽ trả lại giấy tờ đã được chứng thực cho bạn.
Bước 4: Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ
Sau khi có giấy tờ chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Ấn Độ, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Dịch thuật: Dịch giấy tờ sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ đã chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Ấn Độ.
- Bản gốc và 01 bản sao bản dịch tiếng Việt đã được công chứng.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân.
- Phong bì có địa chỉ và số điện thoại người nhận (nếu gửi qua bưu điện).
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai.
Thông tin liên hệ:
- Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110 021 – Tel: (91-11) 2687.9852
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai: B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – Tel: (91-22) 26736688 | 6732339
II. Phương pháp E-Sanad
Phương pháp E-Sanad áp dụng cho một số loại giấy tờ cụ thể có thể được chứng nhận qua hệ thống điện tử E-Sanad Ấn Độ.
- Bước 1: Đăng ký online
Để sử dụng phương pháp E-Sanad, bạn cần đăng ký yêu cầu chứng nhận lãnh sự trên trang web chính thức của hệ thống E-Sanad: https://esanad.nic.in/.
- Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tự động
Sau khi đăng ký, hệ thống E-Sanad sẽ tự động xử lý và chứng nhận lãnh sự giấy tờ của bạn.
- Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ
Sau khi giấy tờ được chứng nhận qua E-Sanad, bạn vẫn cần thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ theo các bước tương tự như trong phương pháp truyền thống
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng và hiệu quả, cam kết:
- Thủ tục và hồ sơ được duyệt nhanh.
- Thời gian chờ ngắn (Có thể lấy ngay trong ngày).
- Tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cực kỳ đơn giản, khách hàng chỉ cần cung cấp:
- Tài liệu gốc cần hợp pháp hóa.
- Bản tài liệu dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ cần sử dụng. (Nếu bạn chưa dịch thuật công chứng, Dịch Thuật Số 1 sẽ thực hiện dịch thuật công chứng cho bạn).
- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài có tên trong tài liệu (Nếu cần chứng nhận tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán).
Liên hệ ngay với chúng tôi để gặp Chuyên gia tư vấn: 024 3 784.2264 – 028 62 60 8686- 0934.888.768
Báo giá hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
Bảng Phí và Thời Gian Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Việt Nam Sử Dụng Tại Ấn Độ của Dịch Thuật Số 1:
STT |
Các Bước |
Chi Phí |
Thời Gian Hoàn Thành |
|---|---|---|---|
1 | Dịch thuật công chứng | Từ 50.000 vnđ / 1 trang | 1 - 2 ngày làm việc |
2 | Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam | Chỉ từ 250.000 vnđ / 1 tem | 2 - 3 ngày làm việc |
3 | Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán Ấn Độ | 2.000.000 vnđ / 1 dấu | 3 - 5 ngày làm việc |
Bảng Phí và Thời Gian Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Ấn Độ Cấp của Dịch Thuật Số 1:
STT |
Các Bước |
Chi Phí |
Thời Gian Hoàn Thành |
|---|---|---|---|
1 | Chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Ấn Độ (Bao gồm bước xin dấu Bộ Ngoại Giao Ấn Độ, Đại Sứ Quán Việt Nam tại Ấn Độ) | 6.500.000 VNĐ / 1 tài liệu | 1 tuần làm việc |
2 | Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt | Từ 50.000 VNĐ / 1 trang | 1 - 2 ngày làm việc |
3 | Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán Ấn Độ | 2.000.000 VNĐ / 1 dấu | 3 - 5 ngày làm việc |
Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ có thể gặp không ít khó khăn nếu bạn không nắm rõ các thủ tục và yêu cầu cần thiết. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp tại Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các bước đều được thực hiện đúng quy trình và nhanh chóng. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia.
