Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi bạn cần sử dụng giấy tờ pháp lý này tại nước ngoài. Để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được công nhận hợp pháp tại quốc tế. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Nước Ngoài Sử Dụng Tại Việt Nam
Việc hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, con dấu trên giấy tờ được cấp bởi cơ quan nước ngoài. Sau khi được chứng nhận, tài liệu này sẽ được công nhận và có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam trong các thủ tục hành chính hoặc pháp lý.
Thủ tục có thể được thực hiện tại Việt Nam hoặc tại quốc gia nơi cấp giấy tờ đó, tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
Trường hợp thực hiện thủ tục tại Việt Nam
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự từ cơ quan của nước cấp
Bạn cần mang bản gốc giấy đăng ký kinh doanh. Kèm theo bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu tài liệu không được lập bằng một trong hai ngôn ngữ này). Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đã cấp tài liệu tại Việt Nam (hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm). Tại đây, bạn sẽ xin dán tem chứng nhận lãnh sự lên tài liệu.
Bước 2: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan Việt Nam
Sau khi đã có tem chứng nhận từ bước đầu tiên, bạn chuẩn bị hồ sơ và nộp tại một trong các địa điểm sau:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội).
- Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh).
- Qua dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Dịch Thuật Số 1 qua hotline:
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu);
- Bản gốc CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
- Bản chính và bản sao giấy đăng ký kinh doanh đã được chứng nhận lãnh sự;
- Các tài liệu liên quan khác nếu được yêu cầu.
Sau khi hoàn tất các bước nêu trên, giấy đăng ký kinh doanh được cấp từ nước ngoài sẽ có giá trị pháp lý tại Việt Nam và có thể sử dụng trong các giao dịch, thủ tục hành chính hoặc pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Chi phí thực hiện
- Dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt: Từ 49.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ.
- Chứng nhận lãnh sự: Dấu Cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem (áp dụng cho 1 tem) hoặc 250.000 VNĐ/tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
- Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tùy theo từng hộ sơ cụ thể.
>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Tại Việt Nam Để Sử Dụng Ở Nước Ngoài
Hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu đăng ký kinh doanh tại Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài sẽ có thủ tục như sau:
Bước 1: Dịch thuật và công chứng tài liệu
- Dịch giấy đăng ký kinh doanh sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia nơi bạn sẽ sử dụng tài liệu.
- Công chứng bản dịch tại Phòng công chứng tư nhân hoặc nhà nước có thẩm quyền.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Đối với Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu số 01) – điền online tại:
- Hà Nội: https://dichvucong.mofa.gov.vn
- TP. HCM: https://dichvucong.mofa.gov.vn
- Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu).
- Bản sao giấy tờ tùy thân (nếu nộp qua bưu điện, không cần chứng thực).
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao y có chứng thực trong thời hạn).
- Bản dịch thuật công chứng của giấy đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và bản dịch công chứng để lưu hồ sơ.
- Phong bì ghi sẵn địa chỉ người nhận (chỉ áp dụng nếu nộp hồ sơ qua bưu điện).
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp
Tùy theo nơi cư trú hoặc tiện lợi di chuyển, bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: Địa chỉ: Số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, TP. HCM.
>> Xem thêm: Các Giấy Tờ Được Miễn (Không Cần) Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự.
Bước 4: Chờ xử lý hồ sơ
- Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ sẽ đối chiếu chữ ký, con dấu của tổ chức cấp giấy với mẫu đã lưu.
- Nếu cần xác minh, cơ quan này sẽ gửi công văn tới cơ quan cấp giấy hoặc công chứng viên.
- Thời gian phản hồi của cơ quan xác minh là tối đa 05 ngày làm việc.
Bước 5: Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: thời gian xử lý là 01 ngày làm việc.
- Nếu số lượng tài liệu lớn (trên 10 tài liệu): Thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc.
- Nhận kết quả tại nơi nộp hoặc qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký hình thức này).
Chi phí thực hiện
- Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh: Từ 55.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ
- Chứng nhận lãnh sự: Dấu Cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem (áp dụng cho 1 tem) hoặc 250.000 VNĐ/tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
- Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tùy theo từng hồ sơ cụ thể.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mất Bao Lâu? Thời Gian Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Việc hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự có thể gây khó khăn do yêu cầu phức tạp và thủ tục kéo dài. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp dịch vụ toàn diện với mức giá hợp lý và quy trình tối ưu.
Dịch vụ Tiện lợi – Nhanh chóng – Chính xác
- Tiết kiệm thời gian: Bạn chỉ cần cung cấp tài liệu cần thiết, mọi bước còn lại như chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình đều do đội ngũ của chúng tôi đảm nhiệm.
- Quy trình đơn giản: Không cần tìm hiểu kỹ lưỡng hay di chuyển giữa các cơ quan. Chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn từ bước đầu đến khi hoàn tất.
- Giá cả cạnh tranh: Chi phí minh bạch, không phát sinh thêm. Cam kết mức phí phù hợp với mọi nhu cầu.
- Tư vấn chuyên sâu: Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ đưa ra phương án tối ưu, phù hợp nhất với mục đích sử dụng của bạn.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Mọi tài liệu được rà soát cẩn thận, đảm bảo độ chính xác và đầy đủ, tránh tình trạng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cục Lãnh Sự / Sở Ngoại Vụ Tp.HCM.
Dịch vụ trọn gói từ A-Z
- Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cho toàn bộ quá trình hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự.
- Hỗ trợ khai thông tin, soạn hồ sơ theo đúng yêu cầu.
- Khách hàng không cần đến trực tiếp – chúng tôi đại diện nộp và nhận hồ sơ.
- Xử lý hồ sơ khẩn theo yêu cầu, vẫn đảm bảo chất lượng và mức phí hợp lý.
- Cập nhật tình trạng hồ sơ liên tục trong suốt quá trình xử lý.
- Cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng, dịch thuật tư pháp khi cần.
- Xin dấu hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, tùy theo yêu cầu thực tế.
- Giao hồ sơ hoàn thiện tận nơi, áp dụng toàn quốc, thuận tiện cho khách hàng ở xa.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự am hiểu quy trình và kinh nghiệm xử lý hồ sơ hành chính. Việc lựa chọn một đơn vị uy tín như Dịch Thuật Số 1 sẽ giúp bạn đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
