Trong các giao dịch quốc tế hoặc hợp tác giữa doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hợp đồng mua bán thường cần được công nhận hợp pháp tại quốc gia liên quan. Khi đó, hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán là thủ tục không thể thiếu. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói. Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo giá trị pháp lý cho mọi văn bản.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Nước Ngoài Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam xác minh và chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu được cấp bởi cơ quan nước ngoài. Trong trường hợp này là hợp đồng mua bán để đảm bảo giá trị pháp lý và hiệu lực khi sử dụng tại Việt Nam.
Trường hợp thực hiện tại Việt Nam
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự hợp đồng mua bán
- Bạn cần chuẩn bị hợp đồng mua bán cần sử dụng tại Việt Nam.
- Nếu hợp đồng không được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Cần kèm theo bản dịch sang một trong hai ngôn ngữ này.
- Mang hồ sơ đến Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đã cấp hợp đồng tại Việt Nam (hoặc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền) để thực hiện chứng nhận lãnh sự.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan Việt Nam
- Sau khi đã có dấu chứng nhận lãnh sự, bạn cần tiếp tục hợp pháp hóa tại cơ quan chức năng của Việt Nam, cụ thể là:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)
- Hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes, Quận 1)
Hồ sơ cần nộp bao gồm:
- Tờ khai xin hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự (theo mẫu quy định).
- Bản gốc và bản sao hợp đồng đã được chứng nhận lãnh sự ở bước 1.
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Các tài liệu bổ sung khác nếu được yêu cầu.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Trọn Gói.
Trường hợp thực hiện tại nước ngoài
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại nước cấp hợp đồng
Mang theo hợp đồng và bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu cần) đến Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nơi hợp đồng được ký kết để xin chứng nhận lãnh sự.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam
- Sau khi đã được chứng nhận tại nước ngoài, bạn cần mang hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó để xin dấu hợp pháp hóa.
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
- Hộ chiếu, CMND/CCCD còn giá trị
- Bản gốc và bản sao hợp đồng mua bán đã được chứng nhận
- Tài liệu liên quan khác (nếu có yêu cầu)
Sau khi hoàn tất các bước trên, hợp đồng mua bán quốc tế sẽ được công nhận là hợp pháp tại Việt Nam. Và có thể sử dụng trong các thủ tục hành chính hoặc giao dịch theo quy định pháp luật hiện hành.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Hợp Tác Uy Tín.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Sử Dụng Tại Nước Ngoài
Hợp pháp hóa lãnh sự đối với hợp đồng mua bán để xác minh và xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, con dấu trên hợp đồng do tổ chức hoặc cơ quan trong nước cấp. Sau khi được chứng nhận tại Việt Nam, hợp đồng mua bán cần được cơ quan lãnh sự của quốc gia nơi sử dụng tài liệu tiếp tục xác nhận để có thể được công nhận hợp pháp ở nước ngoài.
Bước 1: Dịch thuật công chứng
Dịch thuật và công chứng hợp đồng mua bán sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia sử dụng tài liệu.
Bước 2: Khai tờ khai
Khai tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự qua hệ thống trực tuyến:
- Nếu nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội)
- Nếu nộp tại Sở Ngoại vụ TP.HCM
Bước 3: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị kèm tờ khai tại một trong hai địa điểm:
- Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ – số 6 Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Bước 4: Nhận kết quả
Nhận kết quả theo thời gian hẹn được thông báo khi nộp hồ sơ.
Bước 5: Đặt lịch hẹn
Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia bạn dự định sử dụng hợp đồng mua bán.
Bước 6: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ và lệ phí theo yêu cầu cụ thể từ phía cơ quan ngoại giao của quốc gia đó tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Uy Tín.
Bảng Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Hợp Đồng Mua Bán
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam:
- Dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt: Từ 49.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ.
- Chứng nhận lãnh sự: Dấu Cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem (áp dụng cho 1 tem) hoặc 250.000 VNĐ/tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
- Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tùy theo tài liệu cụ thể.
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài:
- Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Anh: Từ 55.000 VNĐ/Trang + Phí công chứng từ 50.000đ
- Chứng nhận lãnh sự: Dấu Cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem (áp dụng cho 1 tem) hoặc 250.000 VNĐ/tem nếu làm từ 2 tem trở lên.
- Phí Đại sứ quán: Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán tùy theo tài liệu cụ thể.
Liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn, hỗ trợ và báo giá chi tiết nhất nhé.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Báo Cáo Tài Chính Chất Lượng.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Trọn Gói
Hợp pháp hóa lãnh sự là bước cần thiết để một tài liệu, văn bản được công nhận hợp lệ khi sử dụng tại một quốc gia khác. Quy trình này thường khá phức tạp do phải làm việc với nhiều cơ quan chức năng từ cả nước cấp giấy tờ lẫn nước sử dụng chúng. Đối với các cá nhân hoặc doanh nghiệp không quen thuộc quy trình. Việc tự thực hiện sẽ dễ gặp rủi ro: từ thiếu giấy tờ, chậm tiến độ, đến hồ sơ bị trả lại hoặc thất lạc.
Chính vì vậy, Dịch Thuật Số 1 mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, uy tín. Giúp khách hàng hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả và an toàn. Chúng tôi hỗ trợ cả giấy tờ từ Việt Nam mang ra nước ngoài và ngược lại.
Dịch vụ trọn gói bao gồm:
- Tư vấn quy trình thủ tục một cách đơn giản, dễ hiểu.
- Hướng dẫn và hỗ trợ điền mẫu hồ sơ chính xác.
- Khách hàng không cần trực tiếp đi lại, giúp tiết kiệm thời gian.
- Xử lý nhanh chóng các trường hợp khẩn với mức phí hợp lý.
- Hỗ trợ công chứng, dịch thuật tư pháp hoặc văn phòng công chứng nếu cần.
- Thực hiện xin dấu tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM tùy theo địa điểm.
- Giao trả hồ sơ toàn quốc, đảm bảo đến tay người nhận đúng hẹn.
Dịch Thuật Số 1 chính là đối tác lý tưởng để bạn hoàn thành các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán một cách dễ dàng.
Liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com