Trong quá trình làm thủ tục hành chính, không ít người gặp phải câu hỏi liệu sao y chứng thực không cần bản chính được hay không? Hãy cùng Dịch Thuật Số 1 tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Sao Y Chứng Thực Là Gì?
Chứng thực là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính hợp pháp và chính xác của một sự việc, giấy tờ, văn bản, hoặc chữ ký của cá nhân dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Điều này được quy định rõ ràng trong Điều 2 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Dưới đây là một số khái niệm về chứng thực được nêu trong nghị định:
- Cấp bản sao từ sổ gốc: Là việc cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý sổ gốc dựa trên sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao này phải đầy đủ và chính xác như bản gốc.
- Chứng thực bản sao từ bản chính: Là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực rằng bản sao của một văn bản, tài liệu là chính xác và giống với bản chính.
- Chứng thực chữ ký: Là quá trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong các giấy tờ, văn bản là của người yêu cầu chứng thực.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch: Là hành động cơ quan có thẩm quyền xác nhận thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng, giao dịch. Đồng thời xác minh năng lực hành vi dân sự, sự tự nguyện của các bên tham gia. Cũng như chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của họ.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Sao Y, Chứng Thực Bản Chính Lấy Ngay.
Sao Y Chứng Thực Không Cần Bản Chính Có Được Không?
Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Khi yêu cầu chứng thực sao y bản chính, người yêu cầu phải trình bản chính của giấy tờ hoặc văn bản để làm căn cứ chứng thực bản sao. Cụ thể, thủ tục chứng thực gồm các bước sau:
- Người yêu cầu chứng thực phải cung cấp cả bản chính và bản sao của giấy tờ, văn bản cần chứng thực. Nếu bản chính là do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận. Nó cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật trước khi tiến hành chứng thực bản sao. Trừ trường hợp có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa theo các điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi, có lại.
- Trong trường hợp người yêu cầu chỉ có bản chính giấy tờ. Cơ quan, tổ chức chứng thực sẽ tiến hành chụp bản chính để làm căn cứ chứng thực bản sao. Trừ khi cơ quan, tổ chức không có phương tiện kỹ thuật để chụp.
- Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra, đối chiếu giữa bản sao và bản chính. Nếu bản sao trùng khớp với bản chính và không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 Nghị định này. Họ sẽ thực hiện chứng thực, ghi lời chứng theo mẫu, ký tên, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực.
Có nghĩa là việc chứng thực bản sao mà không có bản chính là không đúng với quy định pháp luật. Mọi yêu cầu chứng thực đều phải có bản chính giấy tờ để làm căn cứ chứng thực bản sao.
>> Xem thêm: Sự Khác Biệt Giữa Công Chứng Và Chứng Thực Trong Dịch Thuật.
Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Thực Hiện Thủ Tục Sao Y Chứng Thực
Sau khi hiểu rõ quy định sao y chứng thực không cần bản chính là không được phép. Để thực hiện việc chứng thực giấy tờ, theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Cần xuất trình bản chính của giấy tờ cần chứng thực bản sao và bản sao của giấy tờ đó.
- Nếu bản chính giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận. Thì bản chính này phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao.
- Tuy nhiên, đối với các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp cho cá nhân. Như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ… Thì không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.
- Đặc biệt, đối với việc chứng thực chữ ký của người dịch trên bản dịch các giấy tờ này. Cũng không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
>> Xem thêm: Sao y và công chứng có khác nhau không?
Quy Trình Sao Y Công Chứng Tài Liệu Chi Tiết
Dưới đây là quy trình thực hiện dịch vụ sao y công chứng mà không cần bản gốc:
- Tiếp nhận yêu cầu công chứng: Khách hàng liên hệ với văn phòng công chứng. Cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến các giấy tờ, tài liệu yêu cầu công chứng.
- Kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu: Công chứng viên sẽ tiến hành xem xét và xác định tính hợp pháp của bản sao hoặc bản chụp mà khách hàng đã cung cấp. Đảm bảo các tài liệu này phù hợp với quy định pháp luật.
- Xác minh tính chính xác của tài liệu: Công chứng viên có thể yêu cầu khách hàng cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung. Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu.
- Thực hiện công chứng: Sau khi xác nhận đầy đủ các thông tin và tài liệu. Công chứng viên sẽ tiến hành công chứng và cấp giấy chứng nhận công chứng cho khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ: Các tài liệu đã được công chứng sẽ được lưu trữ tại văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật. Đảm bảo lưu giữ thông tin một cách hợp lệ.
>> Xem thêm: Sao Y Bản Chính Có Thời Hạn Bao Lâu [Giải Đáp]
Tại Sao Nên Chọn Dịch Thuật Số 1 Để Sao Y Chứng Thực Tài Liệu?
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ sao y, chứng thực và công chứng uy tín. Cam kết mang đến cho khách hàng những lợi ích như:
- Giao Nhận Miễn Phí: Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ giao nhận miễn phí trong nội thành với các đơn hàng từ 300.000 VNĐ trở lên.
- Miễn Phí In Ấn: Tất cả các đơn hàng sao y bản chính đều được miễn phí dịch vụ in ấn. Không có bất kỳ chi phí phát sinh nào.
- Tư Vấn Pháp Lý Miễn Phí: Chúng tôi hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí cho các hồ sơ. Bao gồm thủ tục hành chính, visa, hộ chiếu và các vấn đề pháp lý khác.
- Hỗ Trợ 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Đảm bảo đáp ứng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
- Uy Tín Hàng Đầu: Với gần 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi có thể xử lý mọi tình huống khó khăn nhất. Đảm bảo chất lượng dịch vụ hàng đầu.
- Khả Năng Đáp Ứng Khối Lượng Lớn: Với đội ngũ nhân viên đông đảo. Dịch Thuật Số 1 có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn. Từ 1 trang đến 100.000 trang sao y, luôn hoàn thành nhanh chóng trong thời gian ngắn.
Bài viết trên đã làm rõ cho thắc mắc sao y chứng thực không cần bản chính có được không. Nếu khách hàng cần tư vấn hoặc có nhu cầu sao y chứng thực các loại giấy tờ tài liệu. Hãy liên hệ cho Dịch Thuật Số 1 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Sao Y Hộ Chiếu Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1.
