Khi cần sử dụng bản sao giấy khai sinh cho các thủ tục hành chính hoặc cá nhân. Việc xin cấp bản sao giấy khai sinh là cần thiết. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp dịch vụ sao y giấy khai sinh uy tín và nhanh chóng. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục này.
Giấy Khai Sinh Sao Y Bản Chính Là Gì?
Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng nhất của mỗi công dân Việt Nam. Tại Việt Nam, giấy khai sinh có hai loại: bản chính và bản sao. Giấy khai sinh bản chính chỉ được cấp một lần duy nhất và là tài liệu pháp lý cơ bản nhất của mỗi cá nhân. Vì vậy, để tránh nguy cơ mất bản chính. Nhà nước quy định người dân có thể xin cấp bản sao giấy khai sinh.
Bản sao giấy khai sinh là bản sao y bản chính. Được cơ quan có thẩm quyền đóng dấu xác nhận, đảm bảo tính hợp pháp của nó. Giấy khai sinh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thông tin cá nhân của mỗi người. Đồng thời, các giấy tờ cá nhân khác cũng phải dựa vào thông tin ghi trong giấy khai sinh.
Theo quy định của pháp luật, việc cấp bản sao từ sổ gốc có thể được thực hiện bởi cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc. Và bản sao này phải đảm bảo chính xác, đầy đủ như thông tin trong sổ gốc.
Giấy khai sinh sao y bản chính có thể là bản sao chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy. Miễn là nội dung phải hoàn toàn khớp với bản chính. Bản sao này có giá trị tương đương với bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
>> Xem thêm: Sao Y Bản Chính Có Thời Hạn Bao Lâu [Giải Đáp]
Có Công Chứng Giấy Khai Sinh Bản Sao Được Không?
Bản sao y giấy khai sinh không thể được công chứng. Căn cứ vào Điều 2, Khoản 1 của Luật Công chứng năm 2014. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính hợp pháp và xác thực của các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản. Cũng như tính chính xác của bản dịch từ tiếng Việt sang các ngôn ngữ khác và ngược lại. Khi pháp luật yêu cầu hoặc cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng.
Điều này có nghĩa là công chứng chỉ áp dụng cho hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch. Chứ không phải bản sao của các giấy tờ như giấy khai sinh. Thực tế, giấy khai sinh thuộc đối tượng chứng thực, không phải công chứng.
Chứng thực bản sao từ bản chính là hoạt động của cơ quan có thẩm quyền. Nơi xác nhận tính chính xác của bản sao dựa trên bản chính. Cụ thể, theo Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Chỉ có thể chứng thực bản sao của giấy khai sinh từ bản chính. Không được chứng thực bản sao từ bản sao.
>> Xem thêm: Sao y và công chứng có khác nhau không?
Sao Y Giấy Khai Sinh Ở Đâu?
Việc chứng thực giấy khai sinh có thể được thực hiện tại các cơ quan sau:
- Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.
- Phòng Tư pháp cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành phố trực thuộc.
- Các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, và các cơ quan được ủy quyền khác;
- Các phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Sao Y, Chứng Thực Bản Chính Lấy Ngay.
Giá Trị Của Giấy Khai Sinh Sao Y Bản Chính
Theo Điều 3 Nghị định 23, bản sao giấy khai sinh chứng thực có giá trị tương đương với bản chính khi được sử dụng trong các giao dịch. Trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.
Ngoài ra, các hình thức chứng thực khác cũng mang giá trị pháp lý như sau:
- Giấy khai sinh sao y trích lục từ sổ gốc có giá trị thay cho bản chính trong các giao dịch. Trừ khi pháp luật có quy định khác.
- Chứng thực chữ ký có giá trị xác nhận người yêu cầu đã ký tên trên giấy tờ, văn bản đó. Đồng thời xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung đã ký.
- Các hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ để xác minh thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng, năng lực hành vi dân sự, sự tự nguyện của các bên. Cùng với chữ ký hoặc dấu vân tay của những người tham gia giao dịch.
>> Xem thêm: Sao Y Chứng Thực Không Cần Bản Chính Có Được Không?
Thông Tin Cần Cung Cấp Khi Sao Y Giấy Khai Sinh
Để xin cấp bản sao y Giấy khai sinh. Người yêu cầu phải cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác liên quan đến giấy tờ hộ tịch của mình. Cụ thể, thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP. Bao gồm các yêu cầu như sau:
- Người yêu cầu phải khai báo thông tin về loại giấy tờ hộ tịch cần cấp bản sao. Bao gồm: tên giấy tờ, số, ngày, tháng, năm đăng ký và cơ quan đã thực hiện đăng ký hộ tịch.
- Nếu không thể cung cấp đầy đủ các thông tin trên. Người yêu cầu cần cung cấp những thông tin cơ bản từ giấy tờ hộ tịch đã đăng ký để cơ quan có thể tra cứu thông tin.
- Trong trường hợp người yêu cầu không cung cấp đầy đủ hoặc thông tin cung cấp không chính xác. Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ từ chối giải quyết yêu cầu cấp bản sao.
>> Xem thêm: Trích Lục Khai Tử Có Sao Y Được Không? [GIẢI ĐÁP].
Thủ Tục Xin Cấp Bản Sao Y Giấy Khai Sinh
Thủ tục xin cấp giấy khai sinh bản giao sẽ được thực hiện theo các bước quy định dưới đây:
Đối tượng có quyền yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh
Theo Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Các đối tượng sau có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc:
- Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính giấy khai sinh.
- Người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện ủy quyền của cá nhân, tổ chức có bản chính.
- Các thành viên trong gia đình bao gồm cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; hoặc người thừa kế hợp pháp của người đã khuất, trong trường hợp người đó đã qua đời.
Hồ sơ cần thiết để xin cấp bản sao giấy khai sinh
Để xin cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc, các giấy tờ yêu cầu bao gồm:
- Tờ khai xin cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu quy định.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực).
- Giấy tờ ủy quyền (nếu có ủy quyền thực hiện thủ tục).
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh.
Nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện, người yêu cầu cần thanh toán thêm phí dịch vụ gửi thư, mức phí này tùy thuộc vào hãng bưu điện mà bạn lựa chọn.
>> Xem thêm: Cơ Quan, Tổ Chức Có Thẩm Quyền Sao Y Bản Chính.
Quy Trình Xin Cấp Bản Sao Y Giấy Khai Sinh
Quy trình xin cấp bản sao giấy khai sinh được thực hiện qua ba bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu xin cấp bản sao giấy khai sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Theo Điều 2 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Các giấy tờ này phải đầy đủ và chính xác để thực hiện thủ tục yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ. Người yêu cầu sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch. Địa điểm nộp hồ sơ là tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi người yêu cầu đăng ký hộ khẩu thường trú.
Trong trường hợp gửi hồ sơ cấp bản sao giấy khai sinh qua bưu điện. Người yêu cầu phải gửi bản sao có chứng thực của các giấy tờ cần thiết. Kèm theo một phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong tờ khai và xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ tra cứu dữ liệu trong hệ thống và ghi nội dung bản sao giấy khai sinh theo đúng thông tin ghi trong sổ gốc. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển cho Thủ trưởng cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch để xác nhận và ký cấp bản sao cho người yêu cầu.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ. Trong trường hợp người yêu cầu không thể hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Cán bộ sẽ từ chối nhận hồ sơ và sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Với dịch vụ sao y giấy khai sinh tại Dịch Thuật Số 1. Bạn hoàn toàn yên tâm về tính hợp lệ và sự nhanh chóng của các bản sao. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trong mọi thủ tục hành chính liên quan.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Sao Y Hộ Chiếu Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1.
