Để các giấy tờ, tài liệu cá nhân hay thương mại có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là bước cần thiết và quan trọng.
Việc hợp tác kinh tế, giáo dục, việc làm giữa Việt Nam và Mỹ (Hoa Kỳ) ngày một gia tăng, kéo theo nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ giấy tờ của 2 quốc gia cũng ngày càng trở nên phổ biến.