Hướng Dẫn Làm Hồ Sơ Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc Chi Tiết A-z

Trong bối cảnh hợp tác kinh tế ngày càng sâu rộng giữa Việt Nam và Hàn Quốc, nhu cầu đi lại giữa hai quốc gia cho mục đích công tác và thương mại cũng ngày càng tăng. 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc, giúp quá trình xin visa của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Visa thương mại Hàn Quốc là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc (Business Visa) là loại visa được cấp cho người nước ngoài đến Hàn Quốc với mục đích kinh doanh. 

Mục đích của visa thương mại:

• Gặp gỡ đối tác kinh doanh Hàn Quốc.
• Đàm phán hợp đồng kinh doanh.
• Tham gia triển lãm, hội nghị, hội thảo kinh doanh.
• Thực hiện các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm.
• Khảo sát thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
• Đào tạo, huấn luyện nhân viên.

>>> Xem thêm: 

• Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Xin Visa Du Học Hàn Quốc Chi Tiết
• Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Visa Thăm Thân Tại Hàn Quốc 
• Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Visa Du Lịch Hàn Quốc Mới Nhất

Điều kiện làm hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

Điều kiện cơ bản để làm hồ sơ visa thương mại

Để tăng tỷ lệ đậu visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Hồ sơ cần thể hiện rõ ràng mục đích chuyến đi, phù hợp với loại visa thương mại bạn xin (C-3-4 hoặc C-3-1) và chứng minh được sự cần thiết của việc nhập cảnh Hàn Quốc cho mục đích kinh doanh của bạn.
• Mối quan hệ kinh doanh/thương mại: Cần chứng minh mối quan hệ kinh doanh/thương mại rõ ràng với đối tác Hàn Quốc thông qua các giấy tờ liên quan như thư mời, hợp đồng, giấy phép kinh doanh, thông tin về đối tác,…
• Hồ sơ đầy đủ: Cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm đơn xin visa, hộ chiếu, ảnh thẻ, chứng minh tài chính, lịch trình chi tiết chuyến đi, bảo hiểm y tế quốc tế (nếu có),…
• Thời gian lưu trú: Chứng minh rằng bạn sẽ rời khỏi Hàn Quốc trước khi hết hạn thời gian lưu trú được cho phép trên visa, bằng cách cung cấp vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình cụ thể của chuyến đi.
• Sức khỏe và nhân phẩm: Chứng minh bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự.
• Lịch sử xuất nhập cảnh: Chứng minh bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây.
• An ninh quốc gia: Hãy đảm bảo rằng bạn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc.

Điều kiện về giấy tờ từ phía công ty mời ở Hàn Quốc

• Thư mời gốc: Cần có thư mời gốc viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, nêu rõ thông tin của cả bên mời và bên được mời, bao gồm mục đích, thời gian và nội dung công tác. Thư mời cần có đầy đủ thông tin công ty mời, tên người đại diện, địa chỉ công ty và số điện thoại liên lạc.
• Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh: Bản gốc giấy xác nhận này có thể tải từ trang web của cơ quan thuế Hàn Quốc, và phải được cấp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
• Giấy bảo lãnh: Bản gốc giấy bảo lãnh và bản photo Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu của người đại diện công ty có tên trong Giấy Đăng Ký Kinh Doanh.

Điều kiện về giấy tờ từ phía công ty được mời ở Việt Nam:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu đi lần đầu, nên kèm theo bản gốc để đối chiếu. Bản dịch tiếng Anh của giấy này cần được công chứng.
• Quyết định cử đi công tác: Bản gốc quyết định cử đi công tác bằng tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh. Không yêu cầu công chứng.
• Hợp đồng lao động: Nếu hợp đồng song ngữ Anh - Việt, chỉ cần nộp bản gốc và bản photo. Nếu không, cần bản gốc và bản dịch tiếng Anh.
• Chứng từ làm ấn của hai bên: Bản photo các chứng từ như B/L, L/C, hợp đồng mua bán, hoá đơn xuất nhập hàng,... không cần công chứng.

Phân loại visa thương mại Hàn Quốc

Visa thương mại Hàn Quốc, dựa trên mục đích nhập cảnh, được chia thành hai loại chính:

• Visa C-3-4: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức muốn đến Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm: nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, tham gia triển lãm, hội thảo và các mục đích thương mại khác.
• Visa C-3-1: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu nhập cảnh Hàn Quốc để tham dự các sự kiện, hội nghị, hội thảo chuyên ngành.

Loại visa này sẽ phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng và giúp họ hoàn thành các mục tiêu kinh doanh tại Hàn Quốc.

Nộp hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc ở đâu?

Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần lưu ý về địa điểm nộp hồ sơ phù hợp với khu vực cư trú của mình:

• Khu vực miền Trung: Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ các đương đơn sinh sống tại Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi.
• Khu vực miền Bắc và miền Nam: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. HCM không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Bạn cần nộp hồ sơ thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC).

Địa chỉ đăng ký visa Hàn Quốc ở Hà Nội (KVAC Hà Nội): Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

Địa chỉ đăng ký visa Hàn Quốc Thành phố Hồ Chí Minh (KVAC HCM): 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Quy trình xét duyệt hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết từ cả hai phía công ty mời ở Hàn Quốc và công ty được mời ở Việt Nam, bạn cần tiến hành các bước sau để hoàn tất quá trình xin visa thương mại Hàn Quốc:

Bước 1: Kiểm Tra Đầy Đủ Hồ Sơ

• Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
• Xác minh thông tin trên các tài liệu có khớp nhau và không mâu thuẫn.

Bước 2: Dịch Thuật và Công Chứng

• Dịch các tài liệu giấy tờ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
• Công chứng bản dịch.

Bạn có thể liên hệ tới Dịch Thuật Số 1 - đơn vị dịch thuật với 20 năm kinh nghiệm và uy tín trên thị trường trong lĩnh vực dịch tiếng Hàn và dịch tiếng Anh để chúng tôi hỗ trợ bạn sắp xếp hồ sơ, dịch thuật công chứng bản dịch chuẩn xác và nhanh chóng nhất.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

• Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để biết thông tin về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ theo hướng dẫn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán và đóng phí xin visa nếu có.

Bước 4: Phỏng Vấn

• Một số trường hợp có thể yêu cầu phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về mục đích chuyến đi, kế hoạch công tác và thông tin về công ty mời và được mời.
• Đảm bảo trang phục chỉnh tề và đến đúng giờ hẹn.

Bước 5: Theo Dõi và Nhận Visa

• Theo dõi trạng thái hồ sơ thông qua website hoặc hệ thống thông báo của Đại sứ quán/Lãnh sự quán (nếu có).
• Nhận visa và kiểm tra thông tin trên visa sau khi được thông báo là đã sẵn sàng.

Bước 6: Chuẩn Bị Trước Chuyến Đi

• Sau khi nhận visa, hãy kiểm tra lại hành lý, giấy tờ cần thiết và lên kế hoạch cụ thể cho chuyến đi.

Lưu ý quan trọng:

• Đảm bảo tất cả tài liệu đều cập nhật và chính xác.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của hộ chiếu - ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
• Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để cập nhật thông tin mới nhất và nhận hướng dẫn cụ thể.
• Xem xét khả năng sử dụng dịch vụ làm visa nhanh nếu cần thiết.
• Quy trình và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi tùy vào quy định cụ thể của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thời điểm bạn nộp hồ sơ. 

>>> Xem thêm: 

• Dịch Thuật Công Chứng Hộ Chiếu, Passport Sang Tiếng Anh
• Dịch Vụ Dịch Thuật Giấy Tờ, Hồ Sơ Sang Tiếng Anh

Những giấy tờ cần dịch thuật khi làm hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Để hoàn thiện hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần giấy tờ, tài liệu từ tiếng Việt dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Dưới đây là những giấy tờ thường cần dịch thuật:

• Giấy phép kinh doanh của công ty
• Hợp đồng kinh doanh
• Thư mời từ đối tác Hàn Quốc
• Các giấy tờ liên quan đến tài chính (bảng lương, sổ tiết kiệm,...)
• Các giấy tờ chứng minh năng lực kinh doanh của công ty
• Giấy tờ cá nhân như bằng cấp, chứng chỉ,... (nếu cần thiết).

Lưu ý:

• Nên dịch thuật bởi các dịch vụ dịch thuật uy tín để đảm bảo chất lượng dịch thuật và tránh sai sót.
• Kiểm tra kỹ thông tin và dấu hiệu xác thực trên bản dịch thuật.
• Nộp bản dịch thuật có công chứng (nếu yêu cầu).

Dịch Thuật Số 1 tự hào là công ty dịch thuật uy tín trên thị trường, cung cấp dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ, dịch thuật đa chuyên ngành và dịch thuật công chứng mọi tài liệu. Chúng tôi cam kết tư vấn, hỗ trợ dịch thuật tận tâm, chuyên nghiệp bởi đội ngũ dịch giả giàu kinh nghiệm, dịch vụ lấy nhanh, chi phí ưu đãi nhất thị trường. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch tiếng Anh, dịch tiếng Hàn chuẩn xác cho mọi giấy tờ, tài liệu như:

• Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh (Song Ngữ)
• Dịch Giấy Khám Sức Khỏe Sang Tiếng Anh Giá Rẻ
• Dịch Hợp Đồng Tiếng Hàn Uy Tín, Chuyên Nghiệp
• Mẫu Hợp Đồng Lao Động Tiếng Anh - Việt (Song Ngữ) Mới Nhất
• Bản Dịch Chứng Minh Nhân Dân/Căn Cước Công Dân Sang Tiếng Anh
• Mẫu Dịch Tờ Khai Quyết Toán Thuế TNDN Bằng Tiếng Anh
• Dịch Tiếng Anh Hồ Sơ Năng Lực (Capacity Profile) Chuẩn Xác Nhất
• Cùng nhiều giấy tờ liên quan đến thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc khác.

Quy trình làm hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác về mặt giấy tờ. Hi vọng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ của mình.

Nhằm giảm thiểu sự chậm trễ và rắc rối trong quá trình xin visa, Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng tư vấn miễn phí thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc và nhận dịch thuật công chứng tiếng Anh, dịch thuật công chứng tiếng Hàn cũng như hợp pháp hoá lãnh sự các tài liệu để sử dụng tại Hàn Quốc. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và báo giá chi tiết.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• VĂN PHÒNG HÀ NỘI
  • Địa chỉ: 46 Hoàng Cầu
  • Điện thoại: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
  • Email: hanoi@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 1
  • Địa chỉ: 187A Cách Mạng Tháng 8, Phường 4, Quận 3
  • Điện thoại: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
  • Email: saigon@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 2
  • Địa chỉ: 166A Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
  • Điện thoại: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 3
  • Địa chỉ: 345 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
  • Điện thoại: 028.6286.4477 - 028.627.666.03
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
  • Địa chỉ: Phòng 4.2.3, Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng
  • Điện thoại: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777
  • Email: danang@dichthuatso1.com 

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương