Trong bối cảnh hợp tác kinh tế ngày càng sâu rộng giữa Việt Nam và Hàn Quốc, nhu cầu đi lại giữa hai quốc gia cho mục đích công tác và thương mại cũng ngày càng tăng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và cập nhật về việc chuẩn bị hồ sơ visa thương mại đi Hàn Quốc, giúp quá trình xin visa của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

 1. Từ phía Công ty mời ở Hàn Quốc:

  • Thư Mời Gốc: Cần có thư mời gốc viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, nêu rõ thông tin của cả bên mời và bên được mời, bao gồm mục đích, thời gian và nội dung công tác. Thư mời cần có đầy đủ thông tin công ty mời, tên người đại diện, địa chỉ công ty và số điện thoại liên lạc.
  • Giấy Xác Nhận Đăng Ký Kinh Doanh: Bản gốc giấy xác nhận này có thể tải từ trang web của cơ quan thuế Hàn Quốc, và phải được cấp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
  • Giấy Bảo Lãnh: Bản gốc giấy bảo lãnh và bản photo Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu của người đại diện công ty có tên trong Giấy Đăng Ký Kinh Doanh.

2. Từ phía Công ty được mời ở Việt Nam:

  • Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh: Nếu đi lần đầu, nên kèm theo bản gốc để đối chiếu. Bản dịch tiếng Anh của giấy này cần được công chứng.
  • Quyết Định Cử Đi Công Tác: Bản gốc quyết định cử đi công tác bằng tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh. Không yêu cầu công chứng.
  • Hợp Đồng Lao Động: Nếu hợp đồng là song ngữ Anh - Việt, chỉ cần nộp bản gốc và bản photo. Nếu không, cần bản gốc và bản dịch tiếng Anh.
  • Chứng Từ Làm Ấn Của Hai Bên: Bản photo các chứng từ như B/L, L/C, hợp đồng mua bán, hoá đơn xuất nhập hàng... không cần công chứng.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết từ cả hai phía công ty mời ở Hàn Quốc và công ty được mời ở Việt Nam, bạn cần tiến hành các bước sau để hoàn tất quá trình xin visa:

Bước 1: Kiểm Tra Đầy Đủ Hồ Sơ

  • Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
  • Xác minh thông tin trên các tài liệu có khớp nhau và không mâu thuẫn.

Bước 2: Dịch Thuật và Công Chứng

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

  • Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để biết thông tin về thời gian và địa điểm nộp hồ sơ.
  • Nộp hồ sơ theo hướng dẫn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán và đóng phí xin visa nếu có.

Bước 4: Phỏng Vấn

  • Một số trường hợp có thể yêu cầu phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về mục đích chuyến đi, kế hoạch công tác và thông tin về công ty mời và được mời.
  • Đảm bảo trang phục chỉnh tề và đến đúng giờ hẹn.

Bước 5: Theo Dõi và Nhận Visa

  • Theo dõi trạng thái hồ sơ thông qua website hoặc hệ thống thông báo của Đại sứ quán/Lãnh sự quán (nếu có).
  • Nhận visa và kiểm tra thông tin trên visa sau khi được thông báo là đã sẵn sàng.

Bước 6: Chuẩn Bị Trước Chuyến Đi

  • Sau khi nhận visa, hãy kiểm tra lại hành lý, giấy tờ cần thiết và lên kế hoạch cụ thể cho chuyến đi.

Lưu Ý Quan Trọng:

  • Đảm bảo tất cả tài liệu đều cập nhật và chính xác.
  • Kiểm tra thời hạn hiệu lực của hộ chiếu - ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
  • Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để cập nhật thông tin mới nhất và nhận hướng dẫn cụ thể.
  • Xem xét khả năng sử dụng dịch vụ làm visa nhanh nếu cần thiết.
  • Quy trình và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi tùy vào quy định cụ thể của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thời điểm bạn nộp hồ sơ. 

Quy trình xin visa công tác/thương mại đi Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác về mặt giấy tờ. Hi vọng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ của mình.

Dịch Thuật Số 1 - Đối Tác Đáng Tin Cậy Trong Lĩnh Vực Dịch Thuật Chất Lượng Cao

Dịch Thuật Số 1 Thương hiệu dịch thuật công chứng nổi tiếng từ 2008, Dịch Thuật Số 1 đã trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, với tập thể ban lãnh đạo đam mê đầy nhiệt huyết, đội ngũ chuyên viên tận tình và chuyên nghiệp. Dịch Thuật Số 1 luôn khẳng định được mình là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp các giải pháp về ngôn ngữ và trở thành đối tác thân thiết của nhiều doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước, các tập đoàn đa quốc gia…

Các dịch vụ chính chúng tôi cung cấp:

  • Dịch thuật và bản địa hoá
  • Công chứng & sao y
  • Phiên dịch
  • Hợp pháp hoá lãnh sự
  • Lý lịch tư pháp

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay và tốt nhất!

 LIÊN HỆ DỊCH NGAY!