Trọn Bộ Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan (taiwan) 2024

Theo Điều 15 Thỏa thuận về tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự giữa Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, các giấy tờ có chữ ký và con dấu chính thức của cơ quan có thẩm quyền của một trong hai bên cấp sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Tuy nhiên, bên cạnh những loại giấy tờ được miễn này, mọi tài liệu do Việt Nam hoặc Đài Loan cấp, muốn được công nhận tại quốc gia còn lại, đều cần phải trải qua thủ tục chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

>>> Xem thêm: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

LIÊN HỆ NGAY

Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Đài Loan là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự Đài Loan là hai thủ tục hành chính quan trọng trong quy trình hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan hoặc ngược lại. Cụ thể:

• Chứng nhận lãnh sự Đài Loan: Do cơ quan ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ thực hiện và xác nhận chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền trên giấy tờ.
• Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan: Do cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi sử dụng giấy tờ thực hiện, thường là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Quá trình này đảm bảo rằng giấy tờ của Đài Loan được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Với uy tín thương hiệu từ năm 2008, Dịch Thuật Số 1 tự hào cung cấp TRỌN GÓI dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan cho giấy tờ được cấp tại Việt Nam và ngược lại. Khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi hồ sơ, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng hoàn tất mọi thủ tục. Liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0934.888.768 hoặc 0779.088.868 để được tư vấn miễn phí!

>>> Xem thêm: Toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Theo Điều 15 Thỏa thuận về tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự giữa hai Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, các loại giấy được miễn chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự như:

• Giấy tờ xác nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp: Bao gồm giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, v.v.
• Giấy tờ xác nhận quyền sở hữu trí tuệ: Bao gồm bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền, v.v.
• Giấy tờ xác nhận hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến thương mại: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ vận chuyển, v.v.

Trong đó, điều kiện để được miễn chứng nhận lãnh sự:

• Giấy tờ phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Đài Loan.
• Giấy tờ phải có chữ ký và con dấu chính thức của cơ quan cấp.
• Giấy tờ được sử dụng cho mục đích nêu trên (xác nhận tư cách pháp nhân, quyền sở hữu trí tuệ, hoặc hợp đồng thương mại).

Lưu ý:

• Các giấy tờ sử dụng cho mục đích khác, như xử lý tranh chấp pháp lý, vẫn cần phải được chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự. Ví dụ, các giấy tờ liên quan đến ly hôn, thừa kế, v.v.
• Điều 15 không áp dụng cho các giấy tờ được cấp bởi cá nhân hoặc tổ chức tư nhân, mà chỉ áp dụng cho giấy tờ được cấp bởi cơ quan nhà nước.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan trọn gói cho các tài liệu do Việt Nam cấp. Chi phí trọn gói chỉ từ 2,5 triệu đồng. Thời gian xử lý nhanh chỉ 2 - 5 ngày làm việc. Đặc biệt chi phí ưu đãi với hợp đồng giá trị lớn.

Bước 1: Công chứng giấy tờ tại Đài Loan

Mang bản gốc giấy tờ Đài Loan cần hợp pháp hóa lãnh sự đi công chứng tại Văn phòng công chứng địa phương.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA)

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Bản gốc giấy tờ Đài Loan cần hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao giấy tờ tùy thân.
• Thư ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay).

Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA):

Cục Lãnh sự Đài Loan (BOCA):

• Địa chỉ: 2, Sec. 1, Ai-kuo W. Rd., Zhongzheng Dist., Taipei City 100, Taiwan (R.O.C.)
• Điện thoại: +886 2 2341 3441
• Website: https://www.boca.gov.tw/
• Email: post@boca.gov.tw

Văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA):

• Địa chỉ: 2 Ketagalan Blvd., Zhongzheng District, Taipei City 100202, Taiwan (ROC)
• Điện thoại: (02) 2348-2604
• Fax: (02) 2382-1874
• Website: https://www.mofa.gov.tw/

Thời gian nhận hồ sơ: Từ 08:30 đến 17:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (bao gồm cả giờ nghỉ trưa), trừ các ngày lễ của Đài Loan.

Bước 3: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Mang giấy tờ đã được chứng nhận này đến dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng tại Văn phòng công chứng địa phương tại Đài Loan.

>>> Xem thêm: Dịch tài liệu từ tiếng Đài Loan sang tiếng Việt từ 63.000đ/trang

Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản gốc giấy tờ Đài Loan đã được công chứng và chứng nhận lãnh sự.
• Bản dịch tiếng Việt đã được công chứng.
• Bản sao giấy tờ tùy thân.
• Thư ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thay).

Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc:

• Địa chỉ: No. 65, SongJiang Rd, Zhongshan District, Taipei City 104
• Điện thoại: +886225166626
• Email: veco.labor@vecolabor.org.tw
• Website: http://www.vecolabor.org.tw/
• Giờ làm việc: Chủ Nhật Thứ Hai-  Thứ Sáu: 8:30-12:00 và 14:00-18:00.

Lưu ý quan trọng:

Nếu giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Đài Loan nhưng chưa được hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, giấy tờ đó có thể được chứng nhận lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh và hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

>>> Xem thêm: Địa chỉ Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan

Bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Đài Loan tại Hong Kong?

Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm:

• Chỉ 7,5 triệu đồng/giấy tờ!
• Hoàn thành trong 2 tuần!

Hồ sơ nào của Đài Loan cấp cần phải được Hợp pháp hoá?

Các hồ sơ, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền, công ty tại Đài Loan cấp cho người Đài Loan/người Việt Nam như:

• Bằng lái xe Đài Loan
• Bằng tốt nghiệp Đại học do trường Đại học Đài Loan cấp
• Phiếu Lý lịch tư pháp được cấp tại Đài Loan
• Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Đài Loan cấp
• Giấy chứng nhận kết hôn do Đài Loan cấp
• Giấy chứng tử do Đài Loan cấp
• Giấy xác nhận số dư tài khoản tại Ngân hàng ở Đài Loan
• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình do cơ quan có thẩm quyền của Đài Loan cấp v.v…

Tất cả các giấy tờ trên đều phải xử lý và hợp pháp hóa lãnh sự TẠI ĐÀI LOAN để có thể sử dụng hợp pháp tại các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

(Văn Phòng Kinh Tế Và Văn Hóa Đài Bắc tại Việt Nam KHÔNG CÓ thẩm quyền để giải quyết và xử lý các hồ sơ được cấp tại Đài Loan như trên).

Thủ tục các bước để Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ được cấp tại Đài Loan

Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Trung/Anh:

Mang bản gốc của tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh.

Đóng dấu giáp lai tại một trong các Văn phòng công chứng hợp pháp của Việt Nam (từ Huế trở ra Bắc) hoặc Phòng Tư Pháp trực thuộc Sở Ngoại vụ TPHCM (từ Quảng Nam trở vào Nam).

>>> Xem thêm: 

• Dịch tài liệu tiếng Việt sang tiếng Anh chỉ từ 55.000đ/trang
• Dịch tài liệu tiếng Việt sang tiếng Trung chỉ từ 68.000đ/trang

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ TPHCM theo thông tin sau:

Cục Lãnh sự Hà Nội:

• Địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02437993125
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn/default.aspx
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
• Giờ làm việc:
  • Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự: Thứ Hai – Thứ Sáu (Trừ ngày lễ, tết): 8h30 – 11h00 và 14h00 – 16h00; Thứ Bảy (Trừ ngày lễ, tết): 8h30 – 11h00
  • Xuất nhập cảnh (Visa & Passport): 8h30 – 11h00 và 14h00 – 16h00 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (Trừ ngày lễ, tết)

Lưu ý: Chiều Thứ 3 chỉ tiếp khách đến 15h30 để thực hiện công tác chuyên môn.

Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ TPHCM:

• Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 02838224224
• Website: http://www.mofahcm.gov.vn/vi/
• Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn (Văn phòng); banbientap@mofahcm.gov.vn (ban biên tập website)
• Giờ làm việc:
  • Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
  • Bộ phận Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự và Cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ làm việc từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần: 07h45 – 11h30 và 13h15 – 16h45

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Bước 3: Có 2 cách thực hiện như sau:

Cách 1: Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam 

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn xin xác nhận giấy tờ theo mẫu A1.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị xin hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch đã có dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam + 01 bản photo để lưu hồ sơ.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu của chủ giấy tờ + 1 bản photo để lưu hồ sơ.
• Visa hoặc thẻ cư trú còn hạn tại Việt Nam (Nếu chủ giấy tờ là người Đài Loan hoặc người nước ngoài) + 01 bản photo để lưu hồ sơ.
• Một số giấy tờ khác để chứng minh nếu cần thiết, như thẻ bảo hiểm xã hội, hộ khẩu,...
• Giấy tờ ủy quyền (nếu nhờ người làm hộ) cùng các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân nếu cần thiết.

Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (cho giấy tờ cấp từ Huế trở ra Bắc) hoặc Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM (cho giấy tờ cấp từ Quảng Nam trở vào Nam).

Thời gian xử lý trả kết quả:

• Diện thường: 4 ngày làm việc không tính ngày thu hồ sơ.
• Diện nhanh: 2 ngày làm việc không tính ngày thu hồ sơ.

Cách 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc. 

Bước 4: Xin chứng nhận của BOCA hoặc MOFA tại Đài Loan 

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Bản gốc giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự có công chứng + 01 bản sao bổ sung để lưu hồ sơ.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân + 01 bản sao bổ sung để lưu hồ sơ.
• Thư ủy quyền trong trường hợp nhờ người làm thay.

Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự (BOCA) hoặc các văn phòng chi nhánh của Bộ Ngoại giao Đài Loan (MOFA).

Dịch vụ trọn gói Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan, bao gồm:

• Tư vấn và hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết.
• Dịch thuật và công chứng văn bản.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình hợp pháp hóa tại các cơ quan có thẩm quyền.
• Nhận và chuyển giao văn bản đã được hợp pháp hóa đến khách hàng.

Chi phí và thời gian hoàn thành:

Chi phí dịch vụ tùy thuộc vào loại văn bản và số lượng trang cần hợp pháp hóa. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết.

• Hợp pháp hoá hồ sơ tài liệu do Việt Nam cấp, làm tại Việt Nam:
  • Phí dịch thuật và công chứng: Vui lòng click vào đây để xem chi tiết bảng giá dịch thuật công chứng.
  • Chi phí dán tem vàng của Bộ ngoại giao Việt Nam: 300.000đ / 1 tem. Trường hợp làm từ 2 tem trở lên: 250.000đ / 1 tem.
  • Chi phí Hợp pháp hoá tại Văn Phòng Kinh Tế Và Văn Hoá Đài Bắc: khoảng 2,5 triệu đồng / tài liệu. Trường hợp làm từ 2 tài liệu trở lên thì phí sẽ được ưu đãi.
  • Thời gian hoàn thành: khoảng 5 - 7 ngày làm việc.
• Hợp pháp hoá hồ sơ tài liệu do Đài Loan cấp, sẽ được làm tại Đài Loan:
  • Chi phí Hợp pháp hoá tại Đài Loan hoặc Hong Kong: khoảng 7,5 triệu đồng / tài liệu.
  • Phí dịch thuật và công chứng: Vui lòng click vào đây để xem chi tiết bảng giá dịch thuật công chứng.
  • Thời gian hoàn thành: khoảng 2 tuần làm việc.
• Trong trường hợp cần gấp, chúng tôi cung cấp dịch vụ xử lý nhanh với mức phí bổ sung.

Dịch Thuật Số 1 luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách hàng trong mọi nhu cầu về dịch thuật và hợp pháp hóa tài liệu Đài Loan. Hãy để chúng tôi giúp bạn dễ dàng hơn trong các thủ tục hành chính và giao tiếp quốc tế.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương